home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Fritz: All Fritz / All Fritz.zip / All Fritz / FILES / BUSINESS / YCOLECT2.LZH / COLL-C41.EXE / COLLECT.ACS / COLLPGET.DOC < prev    next >
Text File  |  1990-08-14  |  5KB  |  114 lines
  1.                Description of fields displayed in option 1:
  2.  
  3. Notσá tha⌠ fielΣ field≤ displayeΣ verticall∙ iε thi≤ Hel≡ screeε arσá showε ì
  4. horizonatall∙ iε selectioε ▒ oµ thi≤ menu.
  5.  
  6.         Vertical Listing of fields used in the Payment Detail File:
  7.  
  8. Field  Field Name  Type       Width    Decimal
  9.     1  PROSPECT    Character     40      
  10.     2  CATEGORY    Numeric        8      
  11.     3  PERCENT_PD  Numeric        4      
  12.     4  GROSS_OWED  Numeric       12      2
  13.     5  GROSS_PAID  Numeric       12      2
  14.     6  NET_OWED    Numeric       12      2
  15.     7  STREAM      Numeric        8
  16.     8  ESCALATE_1  Numeric        4
  17.     9  ESCALATE_2  Numeric        4
  18.    10  DE_ESCALAT  Numeric        4
  19.    11  DE_ESCAL    Logical        1
  20.    12  LTRS_SENT   Numeric        8
  21.    13  ACTIVATED   Logical        1
  22.    14  STREAM_BGN  Date           8
  23.    15  SEQUENCE    Numeric        8
  24.    16  NEXT_LETTR  Numeric        8
  25.    17  NEXT_LTR    Date           8
  26.    18  NXLTR_DTNL  Numeric        8
  27.    19  STREAM_FIN  Logical        1
  28.    20  DATE_LASTL  Date           8
  29.    21  CROSSOVER   Numeric        4
  30.    22  CROSS_STRM  Numeric        8
  31.    23  FIRST_ACT   Date           8
  32.    24  MISC1       Numeric        8
  33.    25  MISC2       Numeric        8
  34.    26  MISC3       Numeric        8
  35.    27  MISC4       Date           8
  36.    28  MISC5       Logical        1
  37.    29  MISC6       Numeric       12      2
  38.    30  MISC7       Numeric       12      2
  39.    31  MISC8       Logical        1
  40.    32  MISC9       Numeric        4
  41.    33  MISC10      Numeric        4
  42.    34  PROSPMEMO   Memo          10
  43. ** Total **                     264
  44.  
  45.  
  46.  
  47.              Field by field definition of Payment Detail File:
  48.  
  49. Observσá tha⌠á field≤ witΦ asterisk≤ '*º identif∙ thosσá tha⌠á thσá prograφ ì
  50. calculate≤ o≥ maintain≤ internall∙ anΣ automatically«  Field≤ markeΣ witΦ ß ì
  51. '#º arσ editablσ oε thσ Prospect\Debto≥ Ge⌠ screen¼ selectioε F5¼ optioε 3.
  52.  
  53.  
  54. Field  Field Name  
  55.     1  PROSPECT    <== Company name, agrees with PROSPECT.DBF fileè    2  CATEGORY    <== Category # assigned, agrees with PROSPECT.DBF file
  56.  *  3  PERCENT_PD  <== Percent Paid= ((Gross Paid/Gross Owed) x 100)
  57.  *  4  GROSS_OWED  <== Gross Owed= summary of all positive activity entries
  58.  *  5  GROSS_PAID  <== Gross Paid= summary of all negative activity entries
  59.  *  6  NET_OWED    <== Net Owed= Gross owed - Gross Paid
  60.  #  7  STREAM      <== 'Stream' selected for this debtor
  61.  #  8  ESCALATE_1  <== Escalate value #1: used with Escalate value # 2. If
  62.                        both values are realized, then this debtor is 
  63.                        identified on Escalation Report.  Escalate value #1
  64.                        shows the number of days that must pass before this
  65.                        debtor is so remiss as to warrant escalation, such as 
  66.                        direct phone calls.                                     
  67.                  
  68.  #  9  ESCALATE_2  <== Escalate value #2: used with Escalate value # 1. If     
  69.                        both values are realized, then this debtor is           
  70.                        identified on Escalation Report.  Escalate value #2 
  71.                        shows the minimum Percent Paid that this debtor 
  72.                        must attain during the days allowed in Escalate 
  73.                        value #1.  
  74.    
  75.  
  76. #  10  DE_ESCALAT  <== De-escalation value.  Once this optional Percentage
  77.                        Paid is reached, all letters stop.
  78. #  11  DE_ESCAL    <== Logical field for de-escalation value.
  79.  
  80.  * 12  LTRS_SENT   <== numbers of letters that have been sent.
  81.    13  ACTIVATED   <== is this feature activated or not?
  82.  * 14  STREAM_BGN  <== Date letters began from this 'stream'
  83.  * 15  SEQUENCE    <== Sequence of letter in current 'stream'
  84.  * 16  NEXT_LETTR  <== number of next letter in this 'stream'
  85.  * 17  NEXT_LTR    <== date  of next letter due in this 'stream'
  86.  * 18  NXLTR_DTNL  <== Days to Next Letter [DTNL] in this 'stream.'
  87.       Iµ zero¼átheε 'streamº i≤ finisheΣ anΣ STREAM_FI╬áse⌠át∩ True.
  88.  * 19  STREAM_FIN  <== if 'stream' is finished, set to True; else False.
  89.  * 20  DATE_LASTL  <== Date when last letter was sent
  90.  # 21  CROSSOVER   <== Crossover value, if any, as a percentage.  When this
  91.            value for Percent Paid is reached, crossover to second 'stream,'
  92.            then start over with the letters in that 'stream.'
  93.  # 22  CROSS_STRM  <== Crossover 'stream.'  When the crossover percentage
  94.               value is reached, crossover to this second 'stream' and
  95.               start over.
  96.    23  FIRST_ACT   <== First Activity record entered with a non-zero value
  97.                        in the revenue/expense field
  98.                        [if '01/01/1901', then none entered yet]
  99.  
  100.    24  MISC1   --------- 
  101.    25  MISC2            |
  102.    26  MISC3            |
  103.    27  MISC4            | 
  104.    28  MISC5            | ---->  MISC1 through MISC10 used internally.
  105.    29  MISC6            |
  106.    30  MISC7            |
  107.    31  MISC8            |
  108.    32  MISC9            |
  109.    33  MISC10   ---------è   34  PROSPMEMO   <== Memo for Payment Detail File.  This program will
  110. automatically create an on-going trail of documentation for audit purposes 
  111. of all relevant transactions.
  112.  
  113.  
  114.